Al fine di consentirci di operare con i dati personali da Lei fornitici, La invitiamo a prendere visione dell’informativa di seguito redatta ed a manifestare, ove richiesto, il consenso al trattamento dei Suoi dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è AULAB SRL, con sede legale in Bari, Via G. Laterza n. 61, e sede operativa in Bari, Strada S. Giorgio Martire, 2D.
2. FONTE DEI DATI E CATEGORIE DEI DATI TRATTATI
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software predisposte per il sito web, acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte allo scopo di poter essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati trattati da terzi, permettere l’identificazione degli utenti. Rientrano in questa categoria di dati:
a) indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito;
b) indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
c) orario della richiesta;
d) metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
e) dimensione del file ottenuto in risposta dal server;
f) codice numerico relativo allo stato della risposta data dal server;
g) altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario tramite messaggio di posta elettronica agli indirizzi email riportati su questo sito web, comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per dare riscontro a possibili richieste, nonché degli altri dati personali eventualmente presenti nel messaggio.
Aulab tratta i dati personali che vengono acquisiti su iniziativa dei partecipanti ai corsi e, comunque, nell’interesse di questi ultimi e nell’ambito del contratto sottoscritto con gli stessi e/o al fine di riscontrare richieste di informazioni.
I dati necessari per la partecipazione ai corsi di formazione vengono forniti direttamente dai partecipanti mediante compilazione volontaria del modulo di registrazione/iscrizione nel quale inseriscono dati comuni, quali Nome, Cognome, Data di Nascita, Numero di Telefono, Indirizzo di Residenza o di esercitazione della professione, Username, Email, Password, Ragione sociale, Codice Fiscale ed altri dati riferibili alle generalità del partecipante.
La Società utilizzerà altresì i dati personali dei partecipanti ai corsi ai fini della gestione dei pagamenti per l’iscrizione ai corsi stessi. In caso di pagamento dei corsi mediante finanziamento attraverso le piattaforme accreditate e liberamente selezionate dai partecipanti, l’interessato fornirà i dati necessari per l’approvazione del finanziamento mediante la compilazione dei form predisposti dall’ente finanziario accreditato.
Ai fini della fase di placement successiva alla fruizione dei corsi, i partecipanti forniscono ulteriori dati riguardanti la propria professionalità e skills maturate ed includono, a titolo esemplificativo: dati relativi al grado di istruzione e di cultura e ai relativi percorsi formativi, all’iscrizione in albi, registri o elenchi abilitativi la professione, alla retribuzione, alle pregresse esperienze professionali.
In tale fase, i dati personali oggetto di trattamento sono le informazioni presenti nel curriculum vitae volontariamente trasmesso dai partecipanti ai corsi e relative a generalità anagrafiche, titoli di studio, esperienze professionali e di lavoro, inquadramento contrattuale e trattamento economico, referenze, motivazioni al cambiamento, aspirazioni, preferenze ecc.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali messi a disposizione di Aulab potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) al fine di riscontrare le richieste degli utenti e fornire le informazioni necessarie per l’iscrizione ai corsi e per le attività didattiche;
b) ai fini degli adempimenti necessari all’abilitazione alla frequenza dei corsi di formazione, nonché nell’ambito dell’esecuzione dei corsi stessi;
c) per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
d) al termine dei corsi di formazione, nell’interesse del soggetto che li conferisce, al fine di segnalare opportunità di collaborazione e/o esperienze lavorative, coerenti con il profilo professionale del partecipante ai corsi, esclusivamente per valutare il suo profilo, le attitudini e le capacità professionali;
e) i dati di contatto forniti dai corsisti/utenti saranno utilizzati altresì per attività di marketing, in seguito ad eventuale e specifico consenso, come ad esempio: l’invio di comunicazioni informative e di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, e-mail, SMS da parte di Aulab ovvero da parte di partner didattici di Aulab.
I dati personali forniti volontariamente dagli Interessati/Utenti sono trattati nelle ipotesi in cui:
(i) L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
(ii) Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato fa parte;
(iii) L’interessato ha acconsentito al trattamento dei propri dati personali per uno o più scopi specifici;
(iv) Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto (ad esempio rendiconti finanziari, gestione delle buste paga dei dipendenti, conservazione a fini fiscali o fornitura di informazioni ad enti pubblici, forze dell’ordine, o a terze parti legittimate ed autorizzate);
(v) Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali sono raccolti e trattati, nel rispetto dei principi generali di correttezza, liceità e trasparenza, per le finalità connesse alla fornitura di beni e servizi oggetto dell’attività svolta dal titolare, alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto e/o del contratto sottoscritto con i clienti/utenti e nell’interesse di questi ultimi.
I dati personali saranno trattati dalla Società con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, di modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
In relazione alle finalità di cui al precedente punto 3, il trattamento dei dati personali avverrà in modo pertinente alle citate finalità e nel rispetto delle norme vigenti, mediante strumenti manuali, informatici e telematici (quale ad es. Skype o tecnologie similari), nonché mediante servizi di telefonia (inclusi sms e chat di messaggistica), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare perdite di dati, loro usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
5. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DEL CONSENSO
La informiamo che il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma è necessario in relazione allo svolgimento delle finalità di cui al precedente punto 3; pertanto, l’eventuale mancato rilascio degli stessi o l’eventuale diniego di consenso al loro trattamento renderebbe impossibile per la Società fornire i servizi di cui al contratto sottoscritto e/o incarico conferito.
Per le finalità di cui al punto 3, la Società non ha di regola necessità di raccogliere “categorie particolari di dati” e “dati giudiziari” (d’ora innanzi, dati “sensibili”) ai sensi degli artt. 9 e 10 del GDPR (tali da intendersi quelli idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale ed eventuali condanne penali, reati o misure di sicurezza). Può accadere che tra i dati trasmessi alla Società siano contenuti anche dati “sensibili”. In tal caso la Società potrà trattare solo i dati “sensibili” che siano rilevanti ai fini del perseguimento degli interessi dei partecipanti ai corsi, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile e non contrasti con le previsioni del Codice Privacy, del GDPR, dei Provvedimenti e delle Autorizzazioni Generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, del D.Lgs. n. 276/2003, della Legge n. 300/1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), della Legge n. 135/1990, nonché con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni. In particolare, la Società potrà eventualmente trattare solo i dati personali “sensibili” che siano idonei a rivelare lo stato di salute e l’origine razziale ed etnica o, se strettamente necessari al riconoscimento di uno specifico beneficio in favore dell’Interessato al fine di un’assunzione, i dati idonei a rivelare lo stato di salute di familiari o conviventi.
Eventuali dati “sensibili” trasmessi saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali conferiti alla Società saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori di AULAB, che, a tal fine, sono stati nominati “Autorizzati al Trattamento”, tramite sottoscrizione di apposito atto di nomina e da soggetti esterni, dichiarati “Responsabili del Trattamento”, in relazione alle specifiche attività prestate.
I dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente art. 3 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate.
I Suoi dati personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto di Aulab:
– alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da Aulab;
– alla gestione dell’adesione/iscrizione ai corsi;
– all’invio di comunicazioni informative e promozionali, di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche.
I dati personali potranno essere altresì comunicati alle società partner e collegate di Aulab, nonché ad Agenzie per il Lavoro autorizzate e società di ricerca e selezione del personale (“Soggetti autorizzati”) per verificare e dar corso ad eventuali opportunità di inserimento, collaborazione e/o instaurazione di un rapporto di lavoro tra i partecipanti ai corsi ed i Soggetti Autorizzati ed, in generale, al fine di adempiere a obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, oppure per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale l’interessato è parte o per adempiere, prima della conclusione del medesimo, a specifiche richieste di quest’ultimo.
7. DURATA DEL TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE
I dati personali, sia in formato cartaceo sia in formato elettronico, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità citate ovvero per adempiere a precisi obblighi di legge, salvo diverse disposizioni dell’Interessato (infra successivo punto 8).
I dati trattati per l’adesione/frequentazione dei corsi di cui alle lettere a), b) e c) dell’art. 3 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo di frequenza del corso e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto contrattuale, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di un ulteriore periodo di conservazione, per consentire ad Aulab la tutela dei propri diritti.
I dati trattati per le finalità di cui le lettere d) ed e) dell’art. 3 “Finalità del Trattamento”, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di ottenere dalla Società:
- l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
- informazioni sull’origine dei dati personali;
- l’indicazione delle finalità ovvero delle modalità del trattamento;
- i dati identificativi del titolare e/o degli incaricati al trattamento;
- i dati identificativi dei soggetti o delle categorie dei soggetti ai quali vengono comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza;
- l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;
- la limitazione del trattamento;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco dei dati trattati in violazione della normativa;
- l’attestazione che delle operazioni di cui alle lett. f) e h) sono stati informati i soggetti ai quali sono stati comunicati e/o diffusi i dati;
- la consultazione dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, il quale consenta la portabilità degli stessi ad un diverso Titolare del trattamento.
9. DIRITTO DI OPPOSIZIONE DELL’INTERESSATO
Tra i diritti riconosciuti dall’interessato dal GDPR, rientra quello di revocare il consenso in qualsiasi momento e, dunque, di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
L’interessato può, altresì, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento europeo 679/2016.
Per eventuali richieste, osservazioni e/o reclami, invitiamo ad inviare una email all’indirizzo: aulab@aulab.it
10. PRESTAZIONE E REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO
È riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei dati personali, inviando una mail all’indirizzo: aulab@aulab.it, corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<Revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
